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PDF Tools AG
Status: Full Member
Country: CH
Sector: All industries
Contact:
Joined at: Sep 06
Website: http://www.pdf-tools.com/

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Hans Bärfuss
Nadine Schuppisser
Ulrich Altorfer
Arianna Battagliese

Effiziente PDF Konversion mit 3?Heights™ PDF Desktop Producer und Assembler in SaaS-Lösung bei Unico Data AG

Seit Juni 1991 ist die Unico Data AG auf dem Schweizer ICT-Markt präsent. Am Geschäftssitz in Münsingen betreuen 35 MitarbeiterInnen eine Vielzahl von Kunden. Das Unternehmen bietet ihren Kunden massgeschnei­derte Informatik-Gesamtlösungen aus den Bereichen Rechenzentrum, Netzwerk sowie Individual-Software und kaufmännische Lösungen an.

Anwendungsbedarf

Im Rechenzentrum der Unico Data können Kunden „Software as a Service“ (SaaS) aus der Cloud nutzen. Es stehen Standard-Software (Microsoft-Produkte, E-Mail, usw.), Business-Software wie z. B. Navision und Abacus sowie verschiedenste Branchenlösungen wie Quintessenz oder Galvanostar zur Verfügung.

Die bisher eingesetzte OpenSource PDF Technologie unterstützte das neue Betriebssystem nur ungenügend. PDF Standards wurden unzureichend erfüllt und auch die Supportunter­stützung war mangelhaft. Unico Data suchte deshalb nach einem zuverlässigen Partner für PDF-Archivierungsfragen. Weitere Anforderungen waren ein unkomplizierter Zugang zum HelpDesk, die einfache und schnelle Erstellung von PDF Dokumenten, die Unter­stützung von Terminal Services (Citrix, usw.) sowie eine Erweiterbarkeit durch Schnittstellen.

Die Einhaltung von gängigen Standards, die partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis haben zum Entscheid für die Produkte der PDF Tools AG geführt.

Umsetzung
Die PDF Desktop Producer und Assembler Funktionalität wurden in die bestehende SaaS-Infrastruktur integriert und über einen eigens dafür entwickelten Assistenten für die Nutzer verfügbar gemacht.

Terminal Server sind redundant in zwei Rechenzentren gehalten. Auf sämtliche Daten und Programme kann über jedes Endgerät (Notebook, Mac, PC, usw.) von überallher zugegriffen werden. Bei der Umsetzung wurde der 3?Heights™ PDF Desktop Producer und Assembler mit einem Script auf den Terminal Servern installiert. Mit dem gleichen Script können zukünftig alte Versionen entfernt und neue installiert werden. Weiter wurde eine Warte­schlange mit fünf Ports bereitgestellt, um für die Benutzer allfällige Engpässe im Drucksystem zu vermeiden. In einer SaaS-Umgebung ist wichtig, dass für den Producer mehrere Ports zur Verfügung stehen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Aufträge erst nach dem Abschluss eines vorhergehenden Auftrages abgewickelt werden und dadurch nicht parallel gedruckt werden kann.

Die erhofften Verbesserungen wie einfache Bedienung, rasche Supportunter­stützung sowie eine effiziente Erstellung von PDF Dokumenten haben sich bereits unmittelbar nach der Einführung des neuen Tools bestätigt.

Kundennutzen

Die Cloud-Lösung der Unico Data wird von Firmen aus unterschiedlichsten Branchen genutzt. Aktuell greifen rund 1‘100 Benutzer auf die DaaS-/SaaS-Lösung zu und profitieren dabei von einer effizienten und fehlerfreien Konvertierung ihrer PDF Dokumente.

Unico Data konnte auf einen erfahrenen Partner zurück­greifen, der sie bei der optimalen Integration der Software in ihre Lösung unterstützte. Auch das Mietmodell für die Lizenz­ierung der Software kam Unico Data sehr entgegen. Die Unter­stützung für Terminal Services (Citrix), die hohe Performance und ein geringer Schulungs­aufwand für die Endbenutzer sind weitere ideale Voraussetzungen für den Einsatz des 3?Heights™ PDF Desktop Producers und Assemblers in einer SaaS-Umgebung.

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Produkte
3-Heights™ PDF Viewer


Der 3-Heights™ PDF Viewer ist eine kompakte und ausgereifte Komponente zum Anzeigen von PDF Dokumenten. Er unterstützt neben PDF auch Rasterbilder wie TIFF oder JPEG und die dargestellten Dokumente können optional ausgedruckt werden. Die PDF Viewer Komponente erlaubt es, eine Anwendung zu erstellen, welche dem Benutzer nur eingeschränkte Funktionen anbietet. So kann beispielsweise das Speichern oder Drucken unterbunden werden.

3-Heights™ PDF Producer


Der 3-Heights™ PDF Producer erstellt PDF, PDF/A und TIFF Dokumente über die Druckfunktion aus allen Windows Applikationen. Mit einem dazu passenden Plug-in lassen sich PDF, PDF/A und TIFF Dokumente mit einem Knopfdruck aus MS Office erstellen, und das Resultat kann automatisch angezeigt werden. Die API Version bietet besonders für Softwareentwicklungspartner zahlreiche Zusatzoptionen.

3-Heights™ PDF to EMF Converter


Mit der programmierbaren Komponente 3-Heights™ PDF to EMF Converter kann jede Seite einer PDF-Datei in eine EMF-Datei umgewandelt werden. Als natives Grafikformat von Windows spielt EMF (Enhanced Metafile Format) eine zentrale Rolle bei Anwendungen wie dem Einbetten von skalierbaren Vektorgrafiken in Dokumente, Report Generatoren, Client-Server Lösungen für PDF-Betrachter und vielen anderen mehr.

PDF Form Filling & Flattening


Die PDF Form Filling & Flattening Komponente dient dazu, PDF Formulare automatisiert und effizient zu erstellen, auszufüllen oder zu löschen. Angesteuert wird die Komponente über die Befehlszeile. Damit ist sowohl die Verarbeitung einzelner Dokumente als auch die Stapelverarbeitung von PDF Formularen möglich.

3-Heights™ PDF Validator


Der 3-Heights™ PDF Validator dient der Qualitätssicherung von PDF Dokumenten und Prozessen, welche solche erzeugen. Dokumente werden auf Konformität zu den ISO Normen für PDF und PDF/A geprüft. PDF ist ein weit verbreitetes Format. Deshalb ist es wichtig, dass die Interoperabilität gewährleistet ist. Insbesondere, wenn geschäftsrelevante oder zu archivierende Informationen enthalten sind, müssen die Dokumente auf ihre Korrektheit und langfristige Lesbarkeit geprüft werden. Genau diese Aufgabe, sei es für einzelne Dokumente oder Stapel, übernimmt der Validator.

3-Heights™ PDF Security Tool


Ist eine Komponente zum PDF/A konformen digitalen Signieren. Durch das Anbringen einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur wird die Authentizität und Integrität der archivierten Dokumente gewährleistet. Unterstützt wird die Einbettung eines Zeitstempels und der Zertifikatsgültigkeit (Revocation Information) sowie die Ansteuerung von Hardware Sicherheitsgeräten (HSM).

3-Heights™ PDF Analysis & Repair


Die 3-Heights™ PDF Analysis & Repair Komponente dient dem Erkennen und Reparieren von fehlerhaften PDF Dokumenten in automatisierten Verarbeitungsprozessen. Fehlerhafte oder nicht mehr lesbare PDF Dokumente werden repariert oder so weit wie möglich wiederhergestellt.

3-Heights™ PDF Extract


3-Heights™ PDF Extract ist eine Komponente zum Auslesen von Inhalten und Eigenschaften von PDF Dokumenten. Die Komponente kann diese Informationen, sei es Inhalt oder Dokument Eigenschaften, schnell und effizient auslesen. Die Resultate können z. B. in Datenbanken gespeichert werden, für Auswertungen und Statistiken angewendet werden oder zur Sicherstellung von Firmen internem Wissen abgelegt werden.

3-Heights™ PDF Optimizer


Die 3-Heights™ PDF Optimization Komponente dient dazu, gezielte Optimierungen an PDF Dokumenten vorzunehmen, um diese für bestimmte Anwendungen, wie die Publikation auf dem Web, den Datenaustausch oder den Druck ideal vorzubereiten.

PDF Batch Stamp Tool


Das PDF Batch Stamp Tool ist eine Komponente zum Stempeln von Texten, Bildern und Wasserzeichen sowie zum Paginieren von PDF Dokumenten.

PDF Command Line Suite


Die PDF Command Line Suite ist ein Satz von Programmen für die Befehlszeile, welche PDF Dokumente einzeln und im Stapelmodus verarbeiten. PDF Dokumente können auf einfache Weise und ohne Programmieraufwand auf verschiedenen Betriebssystemen verarbeitet werden.

3-Heights™ PDF Merge Split


3-Heights™ PDF Merge Split ist eine Komponente für das Zerlegen und Zusammenfügen von Seiten von PDF und PDF/A konformen Dokumenten mit nützlichen Zusatzfunktionen.

PDF Prep Tool Suite


Die PDF Prep Tool Suite ist eine Programmierbibliothek, welche PDF Dokumente erstellt, zerlegt und zusammenfügt. Inhalte wie Text, Bilder und Vektorgrafiken können hinzugefügt werden. Interaktive Elemente wie Links, Formular Felder und Lesezeichen können eingefügt bzw. bearbeitet werden.

3-Heights™ PDF to Image Converter


Der 3-Heights™ PDF to Image Converter ist eine Komponente zum Wandeln von PDF Dokumenten in ein- oder mehrseitige Rasterbilder wie beispielsweise TIFF oder JPEG. Alternativ können PDF Dokumente gerastert und wieder als PDF gespeichert werden.

3-Heights™ Image to PDF Converter


Die 3-Heights™ Image to PDF Converter Komponente wandelt Rasterbilder wie TIFF oder JPEG in PDF/A und PDF Dokumente um.

3-Heights™ PDF to PDF/A Converter


Der 3-Heights™ PDF to PDF/A Converter ist eine Komponente zur Umwandlung von PDF Dokumenten in das PDF/A Langzeitarchivformat. Das Eingabedokument wird analysiert, umgewandelt und bei Bedarf im gleichen Schritt digital signiert. Die Komponente ist robust und skalierbar, wodurch sie sich für die Integration in verschiedene Prozesse wie die Standardisierung, Qualitätssicherung oder Archivmigration eignet.

3-Heights™ Document Converter


Der 3-Heights™ Document Converter ist eine unternehmensweit einsetzbare Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF/A, PDF und TIFF. Es werden damit verschiedenste Anforderungen im Bereich Konvertierung adressiert, insbesondere: Dokumente (insbesondere MS Office) archivierbar machen, bestehende Archive migrieren, Dokumente austauschen, Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben erfüllen, Webseiten archivieren, E-Mails archivieren, firmenweite Formatvielfalt vereinheitlichen

3-Heights™ PDF Printer


Der 3-Heights™ PDF Printer ist eine kompakte Komponente zum Ausdrucken von PDF Dokumenten. PDF Dokumente kommen in vielen Geschäftsbereichen vor und bei deren Ausdruck werden verschiedene Anforderungen gestellt. Dazu gehören hoher Durchsatz, hohe Abbildungstreue auch bei komplexen Dokumenten, PDF/A konformer Druck, Druck auf Papier oder in Druckdatenströme wie PS, PCL und XPS. Die Komponente zeichnet sich durch ihre hohe Performanz und Integrierbarkeit aus.