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callas software GmbH
Status: Partner Member
Country: DE
Sector: All industries
Contact: Dietrich von Seggern
Joined at: Sep 06
Website: http://www.callassoftware.com/

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pdfaPilot von callas software wird ZUGFeRD-tauglich

Berlin, 21. Februar 2013. Die callas software GmbH bietet ihren pdfaPilot für den elektronischen Rechnungsaustausch in einer ZUGFeRD-tauglichen Version an. Das Akronym ZUGFeRD steht für „Zentrale User Guidelines für elektronische Rechnungen in Deutschland“, die derzeit vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt und voraussichtlich in Kürze verabschiedet werden. Mit dem pdfaPilot lassen sich künftig diese elektronischen Rechnungen komfortabel erstellen, prüfen und verarbeiten. Dafür hat callas software den pdfaPilot mit den dafür notwendigen Funktionen ausgestattet. ERP- bzw. ECM-Anbietern oder Systemhäusern, welche die Integration der ZUGFeRD-kompatiblen Version des pdfaPilot ausprobieren wollen, bietet callas eine kostenlose Testversion seiner Programmierbibliothek (SDK) bzw. der Kommandozeilen-Schnittstelle (CLI) an.

Der callas pdfaPilot zählt weltweit zu den renommiertesten PDF/A-Produkten und basiert auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in Acrobat verwendet. Vor diesem Hintergrund haben zahlreiche OEM-Partner die Software in ihre Produkte integriert.

Die aktuelle Version vier des pdfaPilot unterstützt sämtliche bisher veröffentlichte Normteile des ISO-Standards für Langzeitarchivierung, also auch PDF/A-3, mit dem auch nicht-konforme Dokumente in beliebigen Dateiformaten in eine PDF/A-Datei einbettbar sind. Diese Fähigkeit hat dazu geführt, dass in den ZUGFeRD-Vorgaben PDF/A-3 als Austauschformat für elektronische Rechnungen verwendet wird. Damit werden sowohl eine von Personen lesbare und archivierbare Version der Rechnung als auch die elektronisch zu verarbeitenden Rechnungsdaten – im XML-Format – in einer Datei miteinander verbunden. Der Vorteil ist, dass der Versender über ein normiertes Format Rechnungen elektronisch erstellen und verschicken kann. Empfänger profitieren von einer automatisierten Prüfung und Verarbeitung der Rechnungsdaten. Zusätzlich steht ihnen eine lesbare, archivierbare Datei zur Verfügung. Für die Automatisierung der Prozessschritte Erstellung, Prüfung und Verarbeitung hat callas seinen pdfaPilot mit entsprechenden Funktionen ausgestattet.

Bei der Rechnungserstellung können Anwender auf die bereits seit längerem in pdfaPilot vorhandenen Komponenten für PDF/A-3-Erzeugung aus diversen Quellformaten, das Importieren der Metadaten sowie die Einbettung der in XML strukturierten Informationen, zurückgreifen. Die Prüfung beinhaltet das Erzeugen intuitiver Reports für die Überprüfung der Konsistenz zwischen der visuellen PDF-Datei und dem eingebetteten maschinenlesbaren XML-Teil der Rechnung. Zur Verarbeitung stellt der pdfaPilot Funktionen zum Export der XML-Struktur sowie weiterer Zusatzinformationen zur Verfügung.

Für Softwarehersteller und Systemhäuser, die die Funktionen des pdfaPilot integrieren wollen, steht eine direkt integrierbare Programmierbibliothek (SDK) sowie eine Kommandozeilen-Schnittstelle (CLI) zur Verfügung. Die COI GmbH beispielsweise verwendet als langjähriger OEM-Partner von callas bereits den pdfaPilot in ihren Produkten. Auf der CeBIT 2013 präsentiert der ECM-Anbieter (Halle 3, Stand A20) den Prototypen eines Rechnungsverarbeitungs-Workflows. Dabei werden eingehende PDF-Rechnungen auf Basis des neuen Standards in Verbindung mit Microsoft SharePoint vollautomatisiert ausgelesen, weiterverarbeitet und zentral in der COI-ECM-Plattform abgelegt und eingeaktet. Die COI-Anwendung greift hierbei auf den zentralen Posteingang zu, filtert Rechnungen heraus und nutzt die callas-Technologie zur Analyse und zum Export der XML Informationen. Die XML-Daten dienen dann zur vollautomatischen Klassifizierung der Dokumente. In den nachfolgenden Prozessschritten können die Rechnungen automatisch an ERP-Systeme, wie z. B. aus dem Hause SAP, gemeldet und in der ECM-Plattform der Lieferantenakte zugeordnet werden.

„Seit mehreren Jahren verwenden wir das pdfaPilot SDK in unseren Lösungen. Es ist leicht integrierbar und die Funktionalität, welche die Software zur Verfügung stellt, ist beeindruckend“, sagt Walter Koch, Leiter Entwicklung bei der COI GmbH. „Mit der neuen ZUGFeRD-tauglichen Version der Software werden wir auf der CeBIT erstmals einen Prototypen für zukünftig mögliche Rechnungsverarbeitungs-Workflows zeigen“.

CeBIT-Besucher, die sich über den pdfaPilot informieren möchten, finden den Messestand von callas in der Halle 3, Stand A20. Eine kostenlose Testversion des Beta-Releases der ZUGFeRD-tauglichen pdfaPilot wird auf Anfrage unter oem@callassoftware.com zur Verfügung gestellt.

Über callas software:

callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.

callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.

Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren, vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.

Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert.

callas software unterstützt aktiv internationale Standards und beteiligt sich aktiv in ISO, CIP4, der European Color Initiative, der PDF Association, AIIM, BITKOM und der Ghent PDF Workgroup. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied der PDF Association und seit Oktober 2010 ist der Geschäftsführer von callas software, Olaf Drümmer, Vorstandsvorsitzender des internationalen Verbandes.

Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.

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Produkte
callas pdfToolbox Desktop


callas pdfToolbox ist die derzeit einfachste und leistungsfähigste PDF-Preflight- und -Korrekturapplikation. Sie können PDF-Probleme beim Preflight oder mit einem Mausklick im Switchboard korrigieren. Transparenzen verringern, Schriften in Konturen umwandeln, Office-Dokumente oder sogar PostScript-Dateien direkt in PDF-Dateien umwandeln, unterschiedliche Varianten von PDF-Dateien miteinander vergleichen, Farbdeckung anzeigen,… pdfToolbox Desktop löst sämtliche Aufgaben.

callas pdfToolbox Server


callas pdfToolbox Server ermöglicht die standardisierte Übertragung und den Empfang von PDF-Dateien sowie die Automatisierung aller wichtigen Arbeitsschritte in der PDF basierten Druckvorstufe. Es bietet Druckereien, Verlagen, Werbeagenturen, Verpackungs- und Designagenturen die umfassendste Lösung für automatisiertes hochqualitatives Preflighten und zuverlässige automatische Korrektur von PDF-Dokumenten. callas pdfToolbox Server beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe und reduziert signifikant die Fehlerquote.

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Die einfachste Möglichkeit, gute PDF/A-Dateien zu erhalten, ist deren saubere Erstellung direkt von Anfang an. Deshalb kann callas pdfaPilot automatisch Dokumente aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher und Visio in qualitativ hochwertige PDFs konvertieren. Ziehen Sie sie einfach in das Dokumentenfenster von callas pdfaPilot Desktop und die Konvertierung wird auf bestmögliche Weise durchgeführt.

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callas pdfToolbox SDK


callas pdfToolbox SDK bietet eine umfassende API mit PDF Funktionen, mitgelieferter Beispielcode erleichtert darüber hinaus die Einbindung der Technologie in Ihre Lösung. Sie erhalten weitreichenden Zugriff auf Analyse und Anpassung von PDF-Dateien und können beispielsweise Schriften, Metadaten, Farbprofile, Bildkompression und weiteres anpassen oder einbetten. Die primäre Programmiersprache ist C/C++, es stehen aber auch APIs für andere Entwicklungs- oder Ausbringungsumgebungen wie .NET oder JAVA zur Verfügung.

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callas pdfToolbox CLI


callas pdfToolbox CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der pdfToolbox-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Mit callas pdfToolbox CLI lassen sich in produktiven Umgebungen PDFs für den Druck vorbereiten oder an bestimmte Druckbedingungen anpassen, integriert in Ihr Webportal, in Ihre interne Produktionsautomatisierung oder in Ihr Dokumenten-Management- oder MIS-System. callas pdfToolbox CLI verfügt dafür über eine große Bandbreite gut dokumentierter Befehle für das Preflight, Korrigieren, Konvertieren, Ausschießen usw.

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callas pdfaPilot CLI


callas pdfaPilot CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der PDF/A-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Es ermöglicht die Konformitätsprüfung von PDF/A-Dateien, garantierte PDF/A-Konvertierung sowie eine direkte Umwandlung von Office-Dokumenten und E-Mails inklusive Anhängen. pdfaPilot CLI beinhaltet Lastverteilung und Ausfallsicherheit in hochvolumigen Umgebungen und unterstützt auch virtuelle Umgebungen wie beispielsweise die Amazon Cloud.

callas pdfaPilot CLI


Das Kommandozeilen-Modul callas pdfaPilot CLI ist der schnellste Weg für Integratoren, Administratoren und Entwickler, PDF/A-Validierung und -Konvertierung in anwendungsspezifischen Workflows und Lösungen einzusetzen.

pdfGoHTML


pdfGoHTML vereinfacht die Erstellung und Prüfung von getaggten PDF-Dateien und trägt damit zu einer besseren Qualität der Tagging-Struktur bei. Mit einem einfachen Klick auf das Plug-in-Symbol wandelt es getaggte PDFs in HTML um. Die Tag-Struktur kann dann einfacher kontrolliert werden, die Anzeige ist flexibler und es existieren darüber hinaus spezielle Ansichten für Menschen mit Sehbehinderungen oder Dyslexie lesbar gemacht werden.

callas pdfChip


pdfChip ist ein Kommandozeilen-Tool zur Erzeugung von hochwertigen PDFs aus HTML-Dateien. (Die Vorteile von CSS, JavaScript, SVG und MathML werden dabei vollständig genutzt.) Es unterstützt nicht nur sämtliche HTML-Funktionen, sondern auch CMYK, Schmuckfarben, XMP-Metadaten, PDF-Standards, Barcodes und vieles mehr. Es kann ein- und mehrseitige PDF-Dokumente erzeugen und eignet sich insbesondere für die hochvolumige dynamische PDF-Generierung.

callas pdfaPilot Server


pdfaPilot ist eine Lösung, die PDFs oder native Dokumente sowie E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Das Produkt verwendet dieselbe zuverlässige PDF/A-Technologie wie Adobe Acrobat. Die Software kann auf Desktops, über Hotfolder oder über eine Kommandozeilen-Schnittstelle bzw. als SDK zur Integration in existierende Systeme genutzt werden.

callas pdfaPilot SDK


callas pdfaPilot SDK ist die ideale Lösung für Produkt-Anbieter oder IT-Abteilungen, die PDF/A im Rahmen eigener Lösungen vermarkten oder betreiben möchten. Der Einsatzbereich umfasst sowohl Server-Anwendungen als auch Client-Anwendungen bei denen PDF/A auf dem Desktop des Endanwenders erzeugt oder validiert wird.