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PDF Association

Mission Statement: To promote Open Standards-based electronic document implementations using PDF technology through education, expertise and shared experience for stakeholders worldwide.
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PDF Association veröffentlicht Aufstellung PDF-2.0-kompatibler Lösungen

Wir haben neue Feature-Seiten mit PDF 2.0 und PDF/UA kompatiblen Produkten, Lösungen und Services veröffentlicht.

25 Jahre PDF – eine Zeitreise

Auf der Webseite der Computerwoche ist ein Rückblick unseres Geschäftsführers Thomas Zellmann zur Entwicklung des PDF-Formates in den vergangenen 25 Jahren zu lesen.

Deutscher EDV-Gerichtstag: PDF Association informiert über PDF-Standards

Wir informieren am bevorstehenden 27. EDV-Gerichtstag im Rahmen der Ausstellung Besucher über PDF-Standards, wie PDF/A und PDF/UA.

Interview mit Richard Cohn

Auf den PDF Days Europe 2018 hielt Richard Cohn, Principal Scientist bei Adobe und Co-Autor der ersten PDF-Spezifikation eine Keynote zur Geschichte von PDF. In diesem Zusammenhang stand er auch für Fragen zur Verfügung.

Rückblick auf die PDF Days Europe 2018 im Postmaster-Magazin

Das Postmaster-Magazin hat in seiner aktuellen Ausgabe einen Nachbericht zu den PDF Days Europe veröffentlicht, den Sie hier nachlesen können.

PDF/A in Gesetzgebung und Justiz

Digitale Akten lösen zunehmend die traditionellen Papierdokumente ab. Einer­seits werden Vorlagen gescannt und digitalisiert, andererseits setzen sich Abläufe, die von Anfang an digitale Dokumente durchgängig verwenden, immer mehr durch – vornehmlich in Form von PDF/A.

Symbolbild Justiz

Auch in den Bereichen Gesetzgebung und Justizverwaltung spielt PDF/A in vielen Ländern eine bedeutende Rolle. Denn bei Gesetzesvorlagen und Gerichtsakten ist es meist Pflicht, sie für eine ausgesprochen lange Zeit zu archivieren. Dabei lassen sich elektronische Akten über Suchsysteme und XMP-Metadaten in PDF/A schnell auffinden und zuweisen.

Bundesgerichtsbarkeit in den Vereinigten Staaten (U.S. Courts)

Die große Bedeutung von PDF/A im Justizumfeld zeigt sich nicht zuletzt daran, dass die Administration der US-Gerichte, das „Administrative Office of the United States Courts“, die Standardisierung von PDF/A maßgeblich in die Wege leitete. Seit 2002 arbeitete man mit den amerikanischen Organisationen AIIM (Association for Information and Image Management) und der NPES (National Printing Equipment Association) an der Erstellung einer Norm für Archivdokumente. Ziel war es, das umfangreiche papierbasierte Aktenaufkommen in ein verlässliches und zukunftssicheres digitales Format zu überführen, das sich ohne teure Spezialsoftware betrachten lässt.

Die Handelskammer in Italien

Unternehmen in Italien müssen seit 2010 Meldungen an das zuständige Handelsregister im PDF/A-Format abgeben. Dazu zählen Bilanzen und Urkunden, aber auch Meldungen über geschäftliche Transaktionen, Übernahmen, Fusionen oder Insolvenzen.

Die Eingabe erfolgt über eine Datenübertragungsplattform, Text- oder bereits vorhandene PDF-Dokumente werden von einer Software zuvor in eine Urkunde im PDF/A-Format gewandelt. An der Einrichtung der Plattform war die CGN maßgeblich beteiligt, ein Netzwerk mit Fachleuten aus dem Finanz-, Rechts-, Steuer- und Arbeitswesen.

Österreich: BAIK

Die „Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten“ in Österreich verlangt für öffentliche, elektronische Urkunden die Einhaltung des Standards PDF/A-1b. Dieser gewährleistet die Echtheit aller elektronischen Dokumente, die in die Urkundensammlung des Grundbuchs übernommen werden, durch eine qualifizierte digitale Signatur.

Deutschland: Grundbuchverfahren

Die „Verordnung des Justizministeriums Baden-Württemberg zur Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs und der elektronischen Akte im Grundbuchverfahren“ (ERGA-VO) fordert, dass alle eingereichten digitalen Daten (ASCII, Unicode, RTF, PDF, TIFF, Word) nach PDF/A konvertierbar sein müssen.?Diese Verordnung gilt seit März 2012.

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Tags: Bundesgerichtsbarkeit, Gesetzgebung, Handelskammer, Justizverwaltung, elektronischer Rechtsverkehr
Categories: Justiz, PDF/A (Archivierung)