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callas software GmbH
Status: Partner Member
Country: DE
Sector: All industries
Contact: Dietrich von Seggern
Joined at: Sep 06
Website: http://www.callassoftware.com/

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callas pdfaPilot Desktop



Ihre Dokumente und E-Mails sind ein Leben lang verfügbarpdfapilot-logo_desktop-rgb

Zahlreiche behördliche Vorschriften erfordern, dass E-Mails zu bestimmten geschäftlichen Vorgängen archiviert werden müssen. Die Dauer kann dabei genauso variieren wie bei der Aufbewahrung von herkömmlichen Dokumenten – von wenigen Jahren bis zu zehn Jahren und länger.

Das bevorzugte Format für die Archivierung ist der ISO-Standard PDF/A (PDF zur Archivierung), der in drei Normteilen verfügbar ist. callas pdfaPilot konvertiert sämtliche Dokumente und E-Mails in den für Sie relevanten Normteil. Zusätzliche Informationen (Header-Metadaten) werden vollständig übernommen. Darüber hinaus kann die Lösung so konfiguriert werden, dass sie sich problemlos Ihren Prozessen anpasst.

Die Archivierung von Dokumenten ist ein kritischer Aspekt moderner Arbeitsabläufe. Deshalb wurde callas pdfaPilot umfassenden Tests unterzogen und ist 100-prozentig kompatibel mit dem ISO-Standard. Dies ist z. B. durch die Isartor-Testsuite verifiziert. Dieselbe Technologie von callas software wird auch im De-facto-Standard Adobe Acrobat für die PDF/A-Erzeugung und -Validierung verwendet.

Archivierung typischer Office-Dokumente

Die einfachste Möglichkeit, gute PDF/A-Dateien zu erhalten, ist deren saubere Erstellung direkt von Anfang an. Deshalb kann callas pdfaPilot automatisch Dokumente aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher und Visio in qualitativ hochwertige PDFs konvertieren. Ziehen Sie sie einfach in das Dokumentenfenster von callas pdfaPilot Desktop und die Konvertierung wird auf bestmögliche Weise durchgeführt.
Auch OpenOffice-Dokumente werden vollständig unterstützt, ebenso natürlich die Mac OS X-Programme Pages und Keynote. Mit der integrierten Adobe-Engine erledigt callas pdfaPilot sogar einwandfreie Konvertierungen aus EPS- und PostScript-Dateien, ohne dass Sie den Acrobat Distiller extra installieren müssen.

E-Mail-Archivierung

Heutzutage sind E-Mails ein wesentlicher Teil der Geschäftskommunikation. Viele Länder verfügen deshalb über Gesetze und Vorschriften rund um deren Archivierung, damit E-Mails bei Rechtsstreitigkeiten oder als Beleg im Rahmen der Buchführung anerkannt werden.
Da E-Mail-Server nur über begrenzte Speicherkapazitäten verfügen, ist nicht sichergestellt, dass E-Mails noch in zehn Jahren verfügbar sind. Das Herunterladen und Speichern der E-Mails ist ebenfalls keine zuverlässige Lösung. Denn sie werden dann im proprietären Format des E-Mail-Clients abgelegt, womit die künftige Lesbarkeit nicht garantiert ist. Darüber hinaus sind für die Anhänge entsprechende Viewer notwendig, die die unterschiedlichen Formate darstellen können. Die Antwort auf diese Herausforderung ist der callas pdfaPilot. Er speichert E-Mails einschließlich aller Anhänge im PDF/A-Format, sodass sie über Jahre hinweg erhalten bleiben und lesbar zur Verfügung stehen.
Unabhängig davon, ob behördliche Bestimmungen zugrunde liegen: Es gibt gute Gründe für die E-Mail-Archivierung. Denn in zahlreichen elektronischen Nachrichten ist wertvolles Wissen vorhanden. Sind E-Mails und Anhänge in den selben Systemen und in einem einheitlichen Format wie alle anderen Dokumente abgelegt, erleichtert dies die übergreifende Suche nach Informationen.

Einsatz für EPUB und PDF/UA

Aufgrund seiner einzigartigen Prüffunktion für die Tagging-Struktur in PDF-Dateien bietet callas pdfaPilot auch den bestmöglichen Export nach PDF/UA, dem Standard für Barrierefreiheit. Die Gesetzgebung sieht vermehrt vor, dass Dokumente barrierefrei, das heißt zugänglich für alle, sein müssen – auch für Menschen mit körperlichen Einschränkungen, in diesem Zusammenhang vor allem mit Seh- oder Lesebehinderungen. Deshalb hat die Prüfung nach PDF/UA-Konformität für Dienstleister, Behörden und Unternehmen verstärkt an Bedeutung gewonnen.
Zusätzlich kann das PDF-Tagging mit pdfaPilot noch in weiteren Bereichen genutzt werden:
Die Tag-Struktur kann auch dazu verwendet werden, um automatisch EPUB-Dateien aus PDFs zu erstellen. Diese PDF-zu-EPUB-Funktion transformiert PDF-Dateien in E-Book-Dateien, die unmittelbar auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets verwendbar sind.

Firmensitz
Schönhauser Allee 6, 10119 Berlin, Germany



Produkte
callas pdfToolbox Desktop


callas pdfToolbox ist die derzeit einfachste und leistungsfähigste PDF-Preflight- und -Korrekturapplikation. Sie können PDF-Probleme beim Preflight oder mit einem Mausklick im Switchboard korrigieren. Transparenzen verringern, Schriften in Konturen umwandeln, Office-Dokumente oder sogar PostScript-Dateien direkt in PDF-Dateien umwandeln, unterschiedliche Varianten von PDF-Dateien miteinander vergleichen, Farbdeckung anzeigen,… pdfToolbox Desktop löst sämtliche Aufgaben.

callas pdfToolbox Server


callas pdfToolbox Server ermöglicht die standardisierte Übertragung und den Empfang von PDF-Dateien sowie die Automatisierung aller wichtigen Arbeitsschritte in der PDF basierten Druckvorstufe. Es bietet Druckereien, Verlagen, Werbeagenturen, Verpackungs- und Designagenturen die umfassendste Lösung für automatisiertes hochqualitatives Preflighten und zuverlässige automatische Korrektur von PDF-Dokumenten. callas pdfToolbox Server beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe und reduziert signifikant die Fehlerquote.

callas pdfaPilot Desktop


Die einfachste Möglichkeit, gute PDF/A-Dateien zu erhalten, ist deren saubere Erstellung direkt von Anfang an. Deshalb kann callas pdfaPilot automatisch Dokumente aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher und Visio in qualitativ hochwertige PDFs konvertieren. Ziehen Sie sie einfach in das Dokumentenfenster von callas pdfaPilot Desktop und die Konvertierung wird auf bestmögliche Weise durchgeführt.

callas pdfaPilot Server



callas pdfToolbox SDK


callas pdfToolbox SDK bietet eine umfassende API mit PDF Funktionen, mitgelieferter Beispielcode erleichtert darüber hinaus die Einbindung der Technologie in Ihre Lösung. Sie erhalten weitreichenden Zugriff auf Analyse und Anpassung von PDF-Dateien und können beispielsweise Schriften, Metadaten, Farbprofile, Bildkompression und weiteres anpassen oder einbetten. Die primäre Programmiersprache ist C/C++, es stehen aber auch APIs für andere Entwicklungs- oder Ausbringungsumgebungen wie .NET oder JAVA zur Verfügung.

callas pdfToolbox SDK

callas pdfToolbox CLI


callas pdfToolbox CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der pdfToolbox-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Mit callas pdfToolbox CLI lassen sich in produktiven Umgebungen PDFs für den Druck vorbereiten oder an bestimmte Druckbedingungen anpassen, integriert in Ihr Webportal, in Ihre interne Produktionsautomatisierung oder in Ihr Dokumenten-Management- oder MIS-System. callas pdfToolbox CLI verfügt dafür über eine große Bandbreite gut dokumentierter Befehle für das Preflight, Korrigieren, Konvertieren, Ausschießen usw.

callas pdfaPilot SDK



callas pdfaPilot CLI


callas pdfaPilot CLI bietet über eine Kommandozeilen-Schnittstelle schnelle und einfache Integration der PDF/A-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen. Es ermöglicht die Konformitätsprüfung von PDF/A-Dateien, garantierte PDF/A-Konvertierung sowie eine direkte Umwandlung von Office-Dokumenten und E-Mails inklusive Anhängen. pdfaPilot CLI beinhaltet Lastverteilung und Ausfallsicherheit in hochvolumigen Umgebungen und unterstützt auch virtuelle Umgebungen wie beispielsweise die Amazon Cloud.

callas pdfaPilot CLI


Das Kommandozeilen-Modul callas pdfaPilot CLI ist der schnellste Weg für Integratoren, Administratoren und Entwickler, PDF/A-Validierung und -Konvertierung in anwendungsspezifischen Workflows und Lösungen einzusetzen.

pdfGoHTML


pdfGoHTML vereinfacht die Erstellung und Prüfung von getaggten PDF-Dateien und trägt damit zu einer besseren Qualität der Tagging-Struktur bei. Mit einem einfachen Klick auf das Plug-in-Symbol wandelt es getaggte PDFs in HTML um. Die Tag-Struktur kann dann einfacher kontrolliert werden, die Anzeige ist flexibler und es existieren darüber hinaus spezielle Ansichten für Menschen mit Sehbehinderungen oder Dyslexie lesbar gemacht werden.

callas pdfChip


pdfChip ist ein Kommandozeilen-Tool zur Erzeugung von hochwertigen PDFs aus HTML-Dateien. (Die Vorteile von CSS, JavaScript, SVG und MathML werden dabei vollständig genutzt.) Es unterstützt nicht nur sämtliche HTML-Funktionen, sondern auch CMYK, Schmuckfarben, XMP-Metadaten, PDF-Standards, Barcodes und vieles mehr. Es kann ein- und mehrseitige PDF-Dokumente erzeugen und eignet sich insbesondere für die hochvolumige dynamische PDF-Generierung.

callas pdfaPilot Server


pdfaPilot ist eine Lösung, die PDFs oder native Dokumente sowie E-Mails in stabile, durchsuchbare PDF- oder PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung konvertiert. Das Produkt verwendet dieselbe zuverlässige PDF/A-Technologie wie Adobe Acrobat. Die Software kann auf Desktops, über Hotfolder oder über eine Kommandozeilen-Schnittstelle bzw. als SDK zur Integration in existierende Systeme genutzt werden.

callas pdfaPilot SDK


callas pdfaPilot SDK ist die ideale Lösung für Produkt-Anbieter oder IT-Abteilungen, die PDF/A im Rahmen eigener Lösungen vermarkten oder betreiben möchten. Der Einsatzbereich umfasst sowohl Server-Anwendungen als auch Client-Anwendungen bei denen PDF/A auf dem Desktop des Endanwenders erzeugt oder validiert wird.